Цель
Megger Group will operate within a sustainable framework for the benefit of all stakeholders. lt is committed to integrity and high Standards of business in everything it does. Megger will do business only by lawful and ethical means.
Область применения
AПрименяется ко всем сотрудникам группы компаний Megger и отношениям со всеми клиентами, поставщиками, сотрудниками, государственными служащими и другими заинтересованными сторонами.
Политика
Абсолютно не допустимо обещать, предлагать или принимать взятки или другие ненадлежащие платежи и льготы, и компания Megger не участвует и не будет участвовать в коррупционных, оскорбительных или незаконных действиях как локально, так и за рубежом, и не будет просить или помогать другими.
Группа Megger всегда будет действовать в рамках юридической и моральной основы стран, в которых она находится и в которых она торгует. Следовательно, компания Megger ожидает, что все сотрудники будут поддерживать самые высокие профессиональные стандарты в своих отношениях с третьими лицами и с другими сотрудниками Megger, а также будут обут обеспечивать соблюдение правовых требований, правил, процедур и соответствующей практики.
На локальных сайтах Megger будут созданы собственными письменные правила / процедуры для реализации общей политики Группы в соответствии с местными требованиями / практикой. Эти документы будут включены в ознакомительную программу с коммерческой и управленческой ответственностью для всех новых сотрудников.
1. Продажи
1.1 Кроме задокументированных и санкционированных платежей на товары и услуги, которые получены в ходе обычной деятельности, и отраженных в бухгалтерских документах, сотрудники Megger никогда не будут предоставлять наличные деньги (или их эквивалент) поставщикам или их представителям, клиентам или их представителям, другим третьим лицам.
1.2 За исключением
- мелкие рекламные материалы с фирменным брендированием
- другие предметы с низкой номинальной стоимостью
- еда/напитки, которые предоставляются на деловых совещаниях
Компания Megger и ее сотрудники не будут дарить подарки или предоставлять иные стимулы клиентам, их сотрудникам, семьям работников и третьим лицам. Это не исключает возможности покрытия части командировочных расходов дистрибьюторов и клиентов, посещающих официальные конференции Megger, тренинги и т. д., а также не запрещает разумные расходы на гостеприимство, что позволяет проводить встречи с клиентами и дистрибьюторами в неформальной обстановке (гостеприимством считаются мероприятиях на которых присутствуют сотрудники Megger).
1.3 Компания Megger выплачивает комиссионные только представителям/ агентам, назначенным должным образом, и с которыми у компании Megger имеется письменный договор с полным описанием услуг, которые должны быть выполнены, а также вознаграждения, которое должно быть выплачено. Любые такие платежи не должны превышать средних рыночных цен аналогичных услуг, но в исключительных случаях, когда платежи выше обычной ставки, они должны быть согласованы и санкционированы в письменной форме вице-президентом, ответственным за получение прибыли, принимающего решения данного уровня.
1.4 Компания Megger сознательно не будет принимать или выполнять заказы от клиентов, где поставка запрошенных товаров будет нарушать любые торговые эмбарго (или другие установленные законом требования и ограничения) стран, в которых производится продукция, из которых продаются товары, или стран, в которые поставляются товары.
1.5 Сотрудники компании Megger не будут искажать финансовые отчеты, документы и другие записи (будь то бумажный, электронный или другой формат) и всегда будут предоставлять согласованные и точные документы всем заинтересованным в транзакции сторонам.
1.6 Продукция Megger всегда будет разрабатываться в соответствии с местными правила безопасности, стандартами и официальными требованиями страны, в которой она продается, и всегда будет нанесена точная маркировка (например, стандарт безопасности, стандарт качества, страна происхождения и пр.).
2. Сотрудники
2.1 Компания Megger будет работать в рамках разработанной (и опубликованной) на местном уровне политики занятости, которая
- обеспечивает безопасность рабочей среды
- предотвращает дискриминации и злоупотребления и
- обеспечивает соблюдение всех местных законов о занятости, налогообложении, разрешениях на работу и т.д..
2.2 Сотрудники Megger (или их семьи) никогда не будут принимать наличные деньги, подарки и прочие вещи от поставщиков, клиентов и их представителей, а также других третьих лиц, связанных с бизнесом компании Megger, за исключением мелких клиентов/поставщиков рекламной продукции, а также
- других предметов с маленькой номинальной стоимостью
- еды/напитков, предлагаемых на деловых совещаниях
Любой сотрудник Megger, который получает непрошенные подарки и т.д. (будь то Рождество или без повода), должен проинформировать своего руководителя и соблюдать все правила местной политики компании. Эта политика не мешает сотрудникам Megger брать на себя часть командировочных расходов при посещении официальный конференций, учебных занятий и пр., а также не запрещает им принимать разумное гостеприимство, что позволяет проводить встречи с клиентами, поставщиками и пр. в неформальной обстановке. В любом случае, работники должны получить разрешение от своего руководителя до принятия таких подарков.
2.3 Если сотрудник работает в регионах мира, где подарки являются важной частью деловой культуры, тогда участие в процессе получения и преподнесения подарков должно быть разумным и пропорциональным. Одобрение от Вице-президента должно быть получено заранее и необходимо вести учет.
2.4 Международное законодательство, касающееся конкуренции, является всеобъемлющим, и каждый сотрудник, имеющий коммерческую ответственность, обязан действовать в рамках законодательства.
2.5 Если любой сотрудник Megger узнает о каком-либо нарушении данной политики, то он обязан проинформировать местную компанию Megger или Совет Группы о факте нарушения. При таких обстоятельствах компания Megger обеспечит, чтобы в результате работник не пострадал от каких-либо негативных последствий. Однако преднамеренные ложные обвинения будут рассматриваться в соответствии с местными дисциплинарными процедурами.
3 Обязанности по Закону
3.1 Подразделения компании Megger будут соответствовать всем юридическим, финансовым, трудовым, экологическим, частным и моральным требованиям юрисдикции в которой они действуют, и будут существовать политики и процедуры (за которые будут отвечать старшие руководителя соответствующих подразделений) для обеспечения соответствия.
4. Ведение записей
4.1 Каждое подразделение Megger будет вести реестр предоставленных и полученных подарков.
Право собственности:
Эта политика была составлена и принадлежит Группе Компаний Megger. Никакие изменения не могут быть внесены без разрешения Совета.